Ministério de Jovens Sustentável (Parte 8)

·      Deve ser dada especial atenção a fazer com que o visitante se sinta bem-vindo após a sua primeira visita:

o   Uma pequena carta no dia seguinte à primeira visita. A carta agradece a visita, é assinada pessoalmente pelo líder e mostra como o visitante pode saber mais informações.

o   Uma chamada telefónica geralmente feita por alguém treinado que seja do mesmo ano escolar e, de preferência, da mesma escola. A chamada procura saber o que o visitante achou da visita.

o   Todos os meses deve ser gerada uma lista dos alunos que não assistiram a quais quer actividades nos últimos 30 dias. São tentados contactos com a família e com o aluno com vista a tentar ajudar e recuperá-lo para o ministério. Geralmente é alguém da liderança do ministério que faz este trabalho.

·      Os líderes de jovens devem ser realistas e saber que nas igrejas existem por vezes divisões e que nem sempre todos estão de acordo. O líder de jovens deve fazer parte da solução e nunca dos problemas. O líder de jovens é uma extensão do pastor da igreja e nunca deve fazer nada que seja contrário ao ministério do pastor.

·      Antes de qualquer mudança de fundo na forma de fazer o ministério de jovens, o líder deve certificar-se que tem o maior número de pessoas a apoiar aquilo que vai ser feito. A atitude nunca deve ser, “ninguém me entende, mas eu vou avançar na mesma, porque depois de estar feito, vão concordar comigo.”

·      O líder de jovens deve saber que sempre haverão críticas e ele deve ser o seu maior crítica. No entanto, as críticas devem ser consumidas como se consome pastilha elástica. Deve-se mastigar um pouco, mas nunca engolir.

·      Quando se quer muito a mudança, e se tem uma visão grandiosa de construir um ministério de jovens sustentável, pode cair-se no perigo de tentar atalhos para chegar aos objectivos. Eis alguns dos atalhos que são tentadores:

o   A tentação de avançar para o “nível seguinte” sem se estar completamente preparado.

o   Copiar aquilo que é feito noutra igreja ou ministério, sem ter em conta as suas próprias especificidades.

o   Pensar que tudo mudará por se mudar de sala, ou investir em tecnologia.

o   Pensar que quanto mais actividades no calendário, melhor.

·      Não se deve ter medo do trabalho de preparação. Por vezes são necessários meses de reuniões de um pequeno grupo de pessoas até o ministério estar pronto para “arrancar”.

Ministério de Jovens Sustentável (Parte 7)

·      Os ministérios de jovens sustentáveis são aqueles que são organizados de forma a que cada aluno tenha vários adultos no ministério a quem possa recorrer. É um enorme erro desenvolver uma estratégia de “conselheiro único”. Não é ninguém que tenha tempo para tudo. Cada voluntário do ministério de jovens de receber treino e encorajamento para que possa ser uma influência cristã positiva.

·      O trabalho de recrutar voluntários para o ministério de jovens é dos mais importantes para o líder de jovens.

o   Muitas vezes comete-se o erro de pensar que ninguém que ajudar e que temos de fazer tudo sozinhos.

o   Muitos que se queixam que não conseguem arranjar quem os ajude, não dedicam qualquer tempo durante a semana em chamadas, emails, ou conversar para tentar apresentar o ministério e convencer alguém a ajudar.

o   O recrutamento um a um, através de uma lista preparada com antecedência, é melhor do que fazer um apelo geral no Boletim, ou no culto da igreja. Por vezes as pessoas que respondem a estes apelos gerais não são as melhores pessoa para ajudar com o ministério. Podemos até estar a dar uma oportunidade a pessoas com más intenções e temos de estar atentos. Também não é boa ideia dar a ideia que o ministério de jovens está desesperado por ajuda. Servir ao Senhor é sempre um privilégio.

o   Assim, recomenda-se que o líder de jovens dedique pelo menos cinco horas por semana em esforços de recrutamento. Recrutar ajuda é difícil, não há atalhos, mas o trabalho árduo dá sempre bons resultados.

·      Eis alguns conselhos para o processo de recrutamento de voluntários num ministério de jovens sustentável.

o   Comece o mais cedo possível a preparar o ano seguinte

o   Tenha uma lista com vários nomes para as diversas posições a ocupar:

§  Professores de EBD

§  Ajudantes de EBD

§  Líderes de grupos de jovens

§  Líderes de pequenos grupos

§  Companheiros de oração

§  Líderes de retiros

§  Coordenadores de eventos

o   Depois de recrutado, a função do líder de jovens é dar ao voluntário toda a ajuda que ele necessita para se desenvolver. O melhor líder é aquele  que acrescenta valor àqueles que estão à sua volta. O líder de jovens ensina, encoraja e celebra os feitos daqueles que aceitam dar do seus tempo ao ministério de jovens.

·      Um ministério de jovens sustentável é aquele que promove uma cultura de amizade em que a primeira visita de um jovem a qualquer das suas actividades seja uma experiência significativa. Deve ser dada atenção a todos os elementos que compõem as actividades do ministério de jovens:

o   Saber como chegar à igreja

o   A entrada na igreja

o   Saber com facilidade onde é o lugar da reunião

o   A entrada na sala da reunião

o   Ligar o visitante imediatamente a um aluno em especial

o   O preenchimento do cartão de visitante

o   Encontrar um lugar para sentar

o   A participação na actividade

o   Ir embora com algo em concreto na mão.

o   Ir embora sabendo como encontrar respostas sobre o ministério de jovens.

o   Escolher voltar

o   Sentir-se querido depois de se ir embora

Ministério de Jovens Sustentável (Parte 6)

·      O líder de jovens tem de ser capaz de resistir à tentação de fazer tudo e mais alguma coisa no ministério de tal forma que fica sem tempo para fazer o que realmente é importante. Por isso, mesmo que não seja compreendido por isso, o líder de jovens deve conseguir parar tudo para poder dedicar tempo a:

o   Recrutar todos os líderes para as actividades do ano corrente e do ano seguinte.

o   Estabelecer alvos e planear a estratégia do ministério.

o   Ganhar (e manter) o apoio do pastor e das famílias. 

o   Manter a ligação com os alunos

o   Desenvolver um plano para discipular cada aluno no ministério.

o   Envolver os jovens na vida da igreja.

o   Estar preparado para as crises que os jovens e as famílias venham a enfrentar.

o   Ter um programa de ensino que seja intencional.

o   Certificar-se que os eventos de jovens têm uma boa participação.

o   Ler.

o   Estabelecer uma presença nas escolas.

o   Tirar tempo para cuidar da sua própria vida espiritual.

o   Tirar tempo para descansar.

·      A verdade é para sempre irão aparecer crises para resolver. Eis alguns princípios a ter em consideração sobre as crises:

o   As crises tendem a subir a escada. Quando não são bem resolvidas sobem dos voluntários, para o líder de jovens, para o pastor...

o   As crises que não são resolvidas tendem a multiplicar-se.

o   Se não tomo nota da crise, acabo por me esquecer.

o   Nunca aceite uma crise quando está com pressa. Peça à pessoa para lhe escrever uma nota e colocar em cima da secretária, mandar um email, etc.

o   Nunca abandone uma crise sem dar “trabalho de casa”. Às vezes passa-se muito tempo a falar sobre as crises, mas muito pouco a fazer alguma coisa para as resolver.

o   Quando se envia uma nota a alguém, é nossa responsabilidade certificarmo-nos que a pessoa a recebeu e entendeu.

o   Por vezes não é a crise mais ruidosa ou dramática que é a mais importante. Não se deixe enganar pela gritaria.

o   Se puder entregar a crise a alguém mais capaz, faça-o. Muitas crises não se resolvem porque não estamos dispostos a separar-nos delas.

o   Entregar uma tarefa a um grupo de pessoas é o mesmo que entregá-la a ninguém. Seja claro acerca das responsabilidade de cada um.

o   Quanto mais cedo a crise for resolvida, melhor.

o   As crises não se resolvem quando apenas as mandamos de um lado para o outro.

o   Algumas pessoas são especialistas em arranjar crises. Cuidado. Algumas crises vêm disfarçadas de ideias geniais e existem pessoas que gostam de ter ideias, mas que desaparecem na hora de as colocar em prática.

·      Os ministérios sustentáveis são aqueles onde são praticados pelos menos três tipos diferentes de reuniões de liderança:

o   Reuniões diárias (5 minutos): Basicamente os líderes e voluntários partilham uns com os outros qual é a sua prioridade número um para aquele dia.

o   Reuniões tácticas semanais (1 hora a 1 hora e meia): Nos ministérios de jovens estas reuniões servem geralmente para falar no calendário, recrutamento e apoio de voluntários, e dos alunos e famílias que precisam de atenção imediata.

o   Reuniões mensais ou trimestrais (2 a 8 horas): Pode ser feita durante um retiro de líderes e é usada para estabelecer estratégias de longo prazo para lidar com problemas que estão a impedir o desenvolvimento do ministério.